社員参加型イベントで自律型BPRを前進させた伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社様の事例

社員参加型イベント「MISI BPR Cup 2022（以下 BPR Cup）」を開催し、自律型BPRを前進させた伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社（略称：MISI）様。BPR Cupが目指す先は、取引先も巻き込んだワンチーム！本コラムでは、BPR Cupの企画に至った背景と経緯、効果などについてご紹介します。

BPRについてのウェビナーはこちら

BPRについてのコラムはこちら

今回インタビューに答えていただいた伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社の皆様

残業時間が増加していないのはBPRを推進した部門 

第7次中期経営計画（2021年度－2023年度）で掲げた「備える～収益基盤再強化」「高める～競争優位性構築」「鍛える～人的資源底上げ」の3つの重点施策を推進するため、BPRに取り組んでいた伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社様。そこにコロナ禍のリモートワークと鉄鋼市況の急騰が重なって業務が繁忙となり、さらなるBPRへの取り組みに迫られていました。

研修だけではBPRにたどり着けない

競争を促す社員参加型イベントで自律型BPRを目指す

BPR Cupの概要

BPR Cupは営業5本部、職能2本部、国内4社が参加しました。2022年7月～9月の上期11チーム、2022年12月～2023年2月の下期8チームに分けて計2回開催。チームごとにBPRの成果が分かるプレゼン動画を作成してもらい、それを社内ポータルに投稿する形式で社員全員が閲覧できるようにしました。より素晴らしいBPRの取り組みを発表したチームには総合優勝・技術賞・CDO賞の授与や、記念品の贈呈を加えたこともあり、BPR Cupは大いに盛り上がりました。また、以下を開催概要に盛り込んだことも、BPR Cupの成功につながったようです。

課長・課員のチーム制

課員だけがBPRに取り組むのではなく、上長が未来図を描き、組織が一丸となって時間を創出しようとするムーブメントが大事だと考え、BPR Cupはチーム制で開催。

自律型BPRを支援するノーコード開発ツールの選定

BPRを実行するうえで欠かせないツールは、内製できるツールや、ノーコード開発ツールを中心に選定しました。

トレーニング型研修と個別サポート体制

ツールを用い、課題解決のためのスキルを習得するトレーニング型研修に加え、個別サポートの相談窓口を設置。継続的に自律型BPRを支援する体制を構築しました。

BPRの取り組みを合計すると数千時間の削減効果

チームによっては複数案件のプレゼン動画を作成するなど、真剣にBPRに取り組む姿は想像以上。しかも、各チームが発表したBPRの取り組みを合計すると、数千時間の削減効果を期待できる試算が出ました。

他部門や取引先まで含めたワンチームをコンセプトに

同社はBPR Cupをこれからも続けていく予定です。

シーイーシーはMicrosoft Power Automateの個別サポートを支援

シーイーシーはローコード開発のRPAツール、Microsoft Power Automateのトレーニング型研修と個別サポートを担うベンダーとして、同社のBPR Cupを支援しました。とくに、個々の取り組みに伴走するシーイーシーの個別サポートは、大人気とのこと。また、「いつでも教えてもらえる個別サポートの体制は今後も欠かせない」と、BPR Cup終了後も個別サポートを継続しています。この「Power Automateの活用事例」に関してはこちらをご覧ください。

現在、企業はもちろん、政府機関や自治体などもBPRに取り組む動きが活発化しています。ただ、BPRを急ぐあまり、現場のリテラシーが追いつかないままツールの導入が先行してしまい、なかなかBPRにたどり着かないケースもあります。伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社様のように、まずは自律型BPRを掲げ、BPR Cupという社員参加型イベントを通じて推進していくのは、BPRを進めるうえでの大きなヒントになるかもしれません。ご参考にしていただけると幸いです。

Power Platformについてはこちらの記事で紹介しています。

Power Apps/Power Automateに関する相談会は随時開催中です

伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社様ご登壇ウェビナー

関連サービス

---