Power Platform とは Microsoft が提供しているサービスであり、さまざまな目的を達成するためにローコードでアプリを作れます。直感的な操作が可能でありエンジニアを雇う必要がなく、業務負担やコスト削減につながっています。 そして電子帳簿保存法に対応し、帳簿の管理・運用に適したアプリケーションを開発することにより、さらなる業務効率化を見込むことが可能です。
目次
Power Platform とは
Power Platform は、業務においてさまざまな目的に合わせたアプリケーションをコーディングなしで作成できるサービスです。PowerPointやExcelのような直観的な操作ができるため需要が高まっています。 Power Platform には、Power BI、Power Apps などのサービスがありますが、いずれもノーコードで開発できるため気軽に導入することが可能です。サービス単体で利用するほか、Microsoft 365 などのツールと連携することで業務プロセスを最適化しやすいという特長があります。
Microsoft 社が提供するサービス
Power Platform は、Microsoft 社が運営するサービスです。Microsoft のクラウドサービスや他の製品との相性がよく外部サービスとの連携がしやすい点も特長です。
ローコードツールである
Power Platform は、ローコードツールであるためプログラミング知識が十分でなくても利用可能です。プログラミング知識を持っている人は、ソースコードを活用してさらに高度なアプリケーションを作れます。そのため、プログラミングにおいて初心者から上級者までさまざまなアプリケーションを作れます。 従来はアプリケーションの開発には、その都度プログラミングのスキルが必要でした。しかし、ローコードツールであるPower Platform であればニーズに合った柔軟な開発ができるため、専門のスキルがなくても可能です。
コスト削減できる
Power Platform は、仮想オペレーターを構築、プロセスの自動化などによりコスト削減できるツールです。例えば、Power Automate を活用することで定期的におこなう業務フローを自動化したり、Power Apps を使って管理することで人件費を削減したりするなどさまざまな分野においてコスト削減につながります。
Power Platform が普及している理由
Power Platform が普及している理由には、次の点が挙げられます。
人材不足への対応
クラウドサービスの需要
モバイルアプリに適している
人材不足への対応
Power Platform の活用により、効率的な開発ができるため人材不足の解消につながります。少子化や高齢化が続く日本において、労働人口が足りないとされています。特に、IT人材が不足しており生産性の向上は必要不可欠です。そこで、Power Platform を活用することにより、効率的な開発ができるため人材不足の解消につながります。 また、求職者に対しても働きやすい環境を作れるため、人材の確保をしやすい環境作りが可能です。
Power Platform はモバイルアプリに適していることから時代にあったサービスと言っていいでしょう。スマートフォンの普及率が高まり、オフィスに戻らなくても業務ができるようになりました。 さらに、Power Apps はレスポンシブウェブデザインに対応していることから、スマートフォンやタブレットといったモバイルアプリでも運営しやすい点が特長です。モバイルアプリに対応していることで、リモートワークの普及といった現代社会に合っているツールでもあります。 場所にかかわらず高スペックなツールを使えることにより、必然的に業務効率化につながるのです。
Power Platform のメリット
Power Platform には次のようなメリットが挙げられます。
業務効率化につながる
セキュリティ面において安心
Microsoft製品 と連携できる
業務効率化につながる
Power Platform はローコードツールであるため、プログラミング知識がなくても使えるサービスです。そのため、ITエンジニアをはじめとした、スキルの高い従業員を育てる必要はありません。新型コロナウイルスの流行や働き方改革によりリモートワークが一般的になり、働き方の選択肢が増えました。例えば事務作業をするために帰社する必要がないなど、さまざまなシーンにおいて業務効率化につなげられるのです。
セキュリティ面において安心
Power Platform は クラウドサービスであり、自動で定期的なウイルスチェックを行っているため、 常に最新の状態でセキュリティ対策が可能です。
Microsoft製品 と連携できる
Power Platform は Microsoft が運用しているためMicrosoft製品 と連携できます。Microsoft 365 をすでに導入している場合はそれらを活かしてさらなる業務効率化が可能です。また、同じMicrosoft社のソフトであることから使い勝手も似ており、ITスキルが足りない場合でもスムーズに連携をしたり運用したりできます。
伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社様では、紙ベースの文書保存から電子での保存への移行を考えており、柔軟性・拡張性・Microsoft 365との統合が可能であることからMicrosoft Power Platformをツールとして選択されました。早い段階から電子帳簿保存法への対応を見据えての決定でした。
Power Platform での電子帳簿保存の事例
さまざまな企業が Power Platformを活用して帳簿の電子保存を行っており、各企業によって使い方や課題解決方法が異なっています。ここでは電子帳簿の保存にPower Platformを導入した事例を紹介いたします。
伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社様
伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社様では Power Platform を導入することによって、2000時間以上の業務削減を見込んでいます。 同社では Power Platform を導入する目的として、承認フローの可視化やアラート通知によって支払い遅延や多重払いのリスク回避、デジタル申請や承認をできることによるコストなどの抑制を挙げています。 さらにPower Automate を導入することで、さまざまな業務の自動化にも成功しました。Microsoft 365 や Teams などの連携ができることにより、業務効率化にもつなげることが可能です。 電子帳簿保存法への対応もPower Platformでスムーズに行えています。事例についてはこちらのページでさらに詳しく紹介しています。
東急株式会社様
東急株式会社様では膨大な情報収集の効率化や有効活用のために Power Platform を導入しました。Dynamics 365 と Power Platform を連携することにより意思決定しやすい環境づくりや情報共有のシームレスなど業務効率化につながったのです。事例についてはこちらのページでさらに詳しく紹介しています。
まとめ
Power Platform を活用した電子帳簿保存法の対応について、メリット・デメリットを踏まえ、説明しました。 すでに Microsoft 365 や Power Platform を導入されている人には、コストや導入期間の面でさらなる活用の場を感じていただけたと思います。 Microsoftクラウドを活用して電子帳簿保存法への対応を考えている人には、こちらの解説ウェビナーがおすすめです。発表資料プレゼント特典もあり、お得なウェビナーとなっています。
シーイーシーでは、Microsoft Power Platform をはじめとした Microsoft のクラウドサービスに独自のノウハウを加えることにより、業務効率化や生産性向上を実現するために強力なサポートをしています。クラウド型ローコード開発ツールを検討している企業の方や、Power Apps、Power Automate、Power BIの導入・運用を検討されている企業の方を対象に、相談会を開催しています。他社様の構築実績や、成功事例などを交えたアドバイスをさせていただきますので、興味のある方は参加してみてはいかがでしょうか。
